כותב המדריך: דודי וקנין

במדריך זה אני מלמד כיצד להתאים את התיקיות לעבודה יעילה ולהוסיף להן נגישות לאינטרנט. במדריך שלושה שלבים עם הוראות קלות להבנה - שני שלבי חובה ושלב רשות והוא בונוס, לאחריהם סיכום המדריך המציג את השינויים שחוללנו, ובסופו מצורף נספח - מעין שלב רשות. כאמור, ההוראות במדריך קלות להבנה, אך אם בכל זאת נתקעתם - . במדריך יש סעיפים המסומנים בצבע ירוק. סעיפים אלה הינם סעיפי רשות ולא חובה לבצע אותם.

שלב ראשון

א. פתחו חלון תיקיה כלשהו (לדוגמה: "המסמכים שלי"). מסיבות שאין באמתחתי כוח לפרטן, () מומלץ ליצור תיקיה חדשה ולבצע עליה את הסעיפים הבאים.
ב. לחצו על נקודה ריקה בחלון באמצעות הלחצן הימני של העכבר, הצביעו על תצוגה ובחרו פרטים.
ג. לחצו שוב על נקודה ריקה בחלון באמצעות הלחצן הימני, הצביעו על סדר סמלים לפי ובחרו בסוג הפרטים לפיו יסודרו הקבצים בתיקיה (אני ממליץ לסדר לפי שם).
ד. לחצו לחיצה נוספת על נקודה ריקה בחלון (כן, באמצעות הלחצן הימני ), הצביעו על סדר סמלים לפי ובחרו הצג בקבוצות.
ה. בראש החלון, לחצו על תצוגה, הצביעו על סרגלי כלים ובחרו לחצנים רגילים ושורת הכתובת.
ו. לחצו על תצוגה ובחרו שורת מצב.
ז. לחצו שוב על תצוגה, הצביעו על סרגלי כלים ובחרו התאמה אישית. לצד אפשרויות טקסט בחרו הצג תוויות טקסט. לאחר מכן לחצו סגור.



ח. לצד שורת הכתובת שהוספנו בסעיף ה', לחצו על הכיתוב כתובת ובחרו לחצן עבור אל.

חשוב מאוד שלא תצאו מהחלון. אנחנו נמשיך לעבוד איתו גם בשלב השני.

שלב שני

אם לא נשמעתם לאזהרה שבסוף השלב הקודם, פשוט פתחו את התיקיה עליה ביצעתם את ההוראות. אם היא נראית כפי שהיא נראתה בסוף השלב הראשון, המשיכו לסעיפים הבאים. אם לאו - בצעו שוב את השלב הראשון.

א. בראש החלון, לחצו כלים ובחרו אפשרויות תיקיה.
ב. בלשונית כללי, תחת משימות, בחרו השתמש בתיקיות קלאסיות של Windows.
ג. עברו ללשונית תצוגה. תחת תצוגות תיקיה לחצו החל על כל התיקיות. בתיבת ההודעה שנפתחה לחצו כן.





ד. באותה לשונית, תחת הגדרות מתקדמות סמנו את האפשרויות הצג את הנתיב המלא בשורת הכתובת והצג את לוח הבקרה בחלון המחשב שלי.
ה. לחצו אישור.


תיקיה המדגימה את התוצאה הסופית (לא כולל סעיפי הרשות)


תיקיה המדגימה את התוצאה הסופית (כולל סעיפי רשות)

שלב שלישי - בונוס (רשות)

בשלב השני נגענו באפשרויות תיקיה, וקשה לי שלא להמליץ לבצע שני קליקים בחלון אפשרויות תיקיה שישפרו את העבודה עם תיקיות ואת מהירות הגישה אל חלון "המחשב שלי". ככתוב בכותרת, השלב הזה הוא רשות.

א. פתחו חלון תיקיה כלשהו.
ב. לחצו כלים ובחרו אפשרויות תיקיה.
ג. עברו ללשונית תצוגה. תחת הגדרות מתקדמות סמנו את האפשרות הפעל חלונות של תיקיות בתהליך נפרד והסירו את הסימון לצד האפשרות חפש אוטומטית תיקיות ומדפסות ברשת.
ד. לחצו אישור.

סיכום

זוכרים מה כתבתי בהקדמה למדריך? הנה תזכורת:

"במדריך זה אני מלמד כיצד להתאים את התיקיות לעבודה יעילה ולהוסיף להן נגישות לאינטרנט."

העבודה היעילה באה לידי ביטוי בכך ש:

1. כל התיקיות מסודרות בצורה אחידה.
2. כל התיקיות מסודרות לפי סוג פרטים מסוים (את סוג הפרטים בחרנו בשלב הראשון, סעיף ג').
3. כל התיקיות מציגות את שם הקובץ, גודלו, הסוג שלו ותאריך השינוי שלו (יש אפשרות לבחור את הפרטים שיוצגו עבור הקבצים - ראו נספח).
4. כל התיקיות מציגות כתובית תחת הלחצנים.
5. הנתיב המלא של כל תיקיה מוצג בשורת הכתובת שהוספנו.

בנוגע לנגישות לאינטרנט, למי שלא ברור מה עשינו, פשוט הוספנו את שורת הכתובת לכל תיקיה, כך שניתן להקליד בה כתובת של אתר אינטרנט ולהגיע אליו במהירות, במקום לפתוח את הדפדפן.

עד כאן המדריך שלי לעבודה יעילה עם תיקיות ב-Windows XP. כתבתי שלב נוסף למדריך המיועד למי שרוצה לבחור את הפרטים שיוצגו עבור הקבצים בתיקיות (שם, גודל, סוג ותאריך שינוי). השלב לא מיועד לכולם ולכן צירפתי אותו כנספח למדריך.

נספח (שלב רביעי)

ניתן לבחור את הפרטים שיוצגו עבור הקבצים בתיקיה. לשם כך עקבו אחר ההוראות הבאות:

א. פתחו חלון תיקיה כלשהו.
ב. לחצו תצוגה ובחרו בחירת פרטים.
ג. בחרו את הפרטים שברצונכם להציג עבור הקבצים, ולסיום לחצו אישור.



ד. לחצו כלים ובחרו אפשרויות תיקיה.
ה. עברו ללשונית תצוגה. תחת תצוגות תיקיה לחצו החל על כל התיקיות. בתיבת ההודעה שנפתחה לחצו כן.
ו. לחצו אישור.

טוב אני יודעה את זה :-) ,אבל רציתי להגיד לך על ההשקעה

בבקשה. תודה שאתה מעריך את ההשקעה שלי.

לא הבנתי מאיפה צצה תגובה מעל קוביבי, כנראה שפשוט לא שמתי לב שהגבת. מצטער.

ניתן לבצע את החלוקה גם לפי פרמטרים אחרים? (סוג קובץ לדוגמה? תאריך?)
אחרת מיון קבצים לפי שמותיהם נותן בדיוק אותה התוצאה, ובלי לשבור את רצף שמות הקבצים...

כן, ניתן למיין לפי כל אחד מהפרטים המופיעים בחלון בחירת פרטים (ראה נספח).

ציטוט:

במקור נכתב על ידי dudi.vaknin ... סמנו את האפשרות הפעל חלונות של תיקיות בתהליך נפרד ... כל התיקיות מסודרות ...

אתה לא חושב ששני הדברים לעיל לא הולכים יחד?
אתה יכול להגיד (שמתוך הרגל או בהתאם לצרכיך) שאתה מעדיף להשתמש באפשרות של פתיחת חלונות תיקיה בהליך נפרד, אבל אתה לא יכול להמליץ על זה במדירך שמטרתו להסביר איך לשפר את הנוחות עבודה וסדר במחשב...

זו המלצה שאינה קשורה באופן ישיר למדריך ולכן היא כתובה בנפרד בשלב רשות.